TEMPORARY EXHIBITION
“SOLFAGNANO CHARTER”
INSTALLATION INSTRUCTIONS
ENGLISH VERSION
The materials contained in this case are used to install the travelling exhibition “Solfagnano Charter.”
The exhibition consists of 9 self-standing panels.
Each panel measures 120 × 180 cm and becomes self-standing thanks to two metal bases (30 × 30 × 0.8 cm) that must be attached to the bottom of the panel as described below.
The panels are printed on both sides. The graphics are identical on each side.
The final placement of the panels inside the exhibition space should follow the indications of the local project coordinator. A layout along the perimeter of the room is recommended.
SAFETY WARNINGS
Total case weight: approx. 400 kg
● Empty case weight: 170 kg
● Weight of materials inside the case: approx. 220 kg
Panel weight: less than 10 kg each Base weight: approx. 5.5 kg each
Panels must be installed by two people, as shown in the reference video https://youtube.com/shorts/_fMRT25mMAU. (view QR code inside case)
The panels are designed for indoor use only, in protected environments with stable and level floors.
⚠ Do not install outdoors. Wind or sudden air movements may cause the panels to fall and result in damage.
⚠ Avoid installing the panels in areas with strong air currents.
⚠ Do not drag the panels on delicate flooring (marble, historic floors, etc.). Metal parts may scratch or damage surfaces.
It is recommended to use cardboard sheets, protective cloths, or other protective materials during installation and handling.
REQUIRED TOOLS
To attach the bases to the panels you will need:
● the Allen key
● the screws
Both are contained in the TOOL KIT.
The use of protective gloves (not included) is recommended when handling the panels.
CONTENTS OF THE CASE
● 1 Tool Kit (assembly tools)
● 9 exhibition panels (120 × 180 cm)
● 18 panel bases (30 × 30 cm)
● 1 spare white panel (wrapped in bubble wrap – remove only if needed)
● 2 spare bases (inside the SPARE PARTS BOX)
● 4 small wheeled platforms to be placed under the case to allow short manual movements on delicate floors
TOOL KIT CONTENTS
● 1 large Allen key → used to attach the bases to the panels
● 18 screws → used to fix the bases to the panels
● 1 small Allen key → used only if adjustments are necessary (view Maintenance)
SPARE PARTS BOX
Inside the case there is a box labeled “SPARE PARTS.” Open this box only if necessary.
It contains:
● 2 spare bases
● Spare bubble wrap
● Spare Allen key
INSTALLATION SEQUENCE
STEP 1
Remove the 9 panels and 18 bases from the case and place them near the installation area.
STEP 2
Place protective material on the floor if necessary. Lay one panel flat on the floor.
One person should hold the panel slightly lifted from the bottom side, while the second person positions one base and fixes it using the screws and Allen key provided in the Tool Kit.
Each panel requires two bases to be self-standing.
Repeat the operation to attach the second base.
NOTE: All bases are identical. To mount them correctly, align the small pin protruding from the panel with the hole in the base.
STEP 3
Repeat the same operation for all remaining panels.
NOTE: The spare panel wrapped in bubble wrap is a reserve, and it must not be installed unless necessary.
STEP 4
Once the bases are attached, carefully raise the panels to a vertical position.
Check that each panel is stable, depending on the type of floor surface.
Remove the blue side protections and store them inside the case for the dismantling phase.
Place the Tool Kit, bubble wrap, and all packaging materials back inside the case for later use.
VERSION FRANÇAISE
INSTRUCTIONS D’INSTALLATION ET DE DÉMONTAGE
PANNEAUX « SOLFAGNANO CHARTER »
Les matériaux contenus dans cette caisse sont utilisés pour installer l’exposition itinérante « Solfagnano Charter ».
L’exposition se compose de 9 panneaux autoportants.
Chaque panneau mesure 120 × 180 cm et devient autoportant grâce à deux bases métalliques (30 × 30 × 0,8 cm) qui doivent être fixées à la partie inférieure du panneau comme décrit ci-dessous.
Les panneaux sont imprimés recto-verso. Les graphismes sont identiques sur chaque face.
La disposition finale des panneaux dans l’espace d’exposition doit suivre les indications du coordinateur local du projet.
Une installation le long du périmètre de la salle est recommandée.
CONSIGNES DE SÉCURITÉ
Poids total de la caisse : environ 400 kg
Poids de la caisse vide : 170 kg
Poids du matériel contenu dans la caisse : environ 220 kg
Poids d’un panneau : moins de 10 kg
Poids d’une base : environ 5,5 kg
Les panneaux doivent être installés par deux personnes, comme montré dans la vidéo de référence :
https://youtube.com/shorts/_fMRT25mMAU
(voir également le QR code à l’intérieur de la caisse)
Les panneaux sont conçus uniquement pour une utilisation en intérieur, dans des environnements protégés avec des sols stables et parfaitement plats.
⚠ Ne pas installer à l’extérieur.
Le vent ou des mouvements d’air soudains peuvent provoquer la chute des panneaux et causer des dommages.
⚠ Éviter les zones avec de forts courants d’air.
⚠ Ne pas faire glisser les panneaux sur des sols délicats (marbre, sols historiques, etc.).
Les parties métalliques peuvent rayer ou endommager les surfaces.
Il est recommandé d’utiliser des cartons, des tissus de protection ou d’autres matériaux protecteurs pendant l’installation et la manipulation.
OUTILS NÉCESSAIRES
Pour fixer les bases aux panneaux, vous aurez besoin de :
la clé Allen
les vis
Ces éléments se trouvent dans la TOOL KIT.
Il est recommandé d’utiliser des gants de protection (non fournis) lors de la manipulation des panneaux.
CONTENU DE LA CAISSE
1 Tool Kit (outils de montage)
9 panneaux d’exposition (120 × 180 cm)
18 bases de panneau (30 × 30 cm)
1 panneau blanc de rechange (emballé dans du papier bulle – à utiliser uniquement si nécessaire)
2 bases de rechange (dans la boîte SPARE PARTS)
4 petites plateformes à roulettes à placer sous la caisse pour permettre de courts déplacements manuels sur des sols délicats
CONTENU DU TOOL KIT
1 grande clé Allen → utilisée pour fixer les bases aux panneaux
18 vis → utilisées pour fixer les bases aux panneaux
1 petite clé Allen → utilisée uniquement si des ajustements sont nécessaires (voir Maintenance)
BOÎTE « SPARE PARTS »
À l’intérieur de la caisse se trouve une boîte étiquetée « SPARE PARTS ».
Ouvrir cette boîte uniquement si nécessaire.
Elle contient :
2 bases de rechange
du papier bulle de rechange
une clé Allen de rechange
SÉQUENCE D’INSTALLATION
ÉTAPE 1
Retirer les 9 panneaux et les 18 bases de la caisse
et les placer près de la zone d’installation.
ÉTAPE 2
Placer un matériau de protection sur le sol si nécessaire.
Poser un panneau à plat sur le sol.
Une personne doit maintenir le panneau légèrement soulevé du côté inférieur, tandis que la seconde personne positionne une base et la fixe à l’aide des vis et de la clé Allen fournies dans le Tool Kit.
Chaque panneau nécessite deux bases pour être autoportant.
Répéter l’opération pour fixer la seconde base.
REMARQUE :
Toutes les bases sont identiques.
Pour les monter correctement, aligner la petite goupille qui dépasse du panneau avec le trou de la base.
ÉTAPE 3
Répéter la même opération pour tous les panneaux restants.
REMARQUE :
Le panneau de rechange emballé dans du papier bulle est une réserve
et ne doit être installé qu’en cas de nécessité.
ÉTAPE 4
Une fois les bases fixées, redresser soigneusement les panneaux en position verticale.
Vérifier que chaque panneau est stable, en fonction du type de sol.
Retirer les protections latérales bleues et les conserver dans la caisse pour la phase de démontage.
Remettre le Tool Kit, le papier bulle et tous les matériaux d’emballage dans la caisse pour une utilisation ultérieure.
VÉRIFICATION FINALE
Vérifier que :
toutes les goupilles d’alignement sont correctement insérées
toutes les vis sont bien serrées
les panneaux sont stables
les panneaux sont propres
Si nécessaire, utiliser un chiffon doux pour enlever la poussière.
DÉMONTAGE
Le démontage suit l’ordre inverse de la procédure d’installation.
Procédure :
Prendre dans la caisse les protections bleues, le papier bulle et le Tool Kit.
Placer les protections bleues des deux côtés de chaque panneau.
Poser les panneaux délicatement sur le sol.
Retirer les bases à l’aide de la clé Allen.
Remettre les panneaux dans la caisse, en veillant à ce que les protections soient correctement positionnées.
Envelopper les bases dans le papier bulle et les replacer dans la caisse.
Remettre la clé Allen et les 18 vis dans le sac transparent à l’intérieur du Tool Kit.
Avant de fermer la caisse, vérifier que les éléments suivants sont présents :
9 panneaux + 1 panneau de rechange
18 bases
18 vis (dans le Tool Kit)
1 clé Allen
les instructions de montage dans la Packaging List
Enfin, fermer la caisse correctement.
MAINTENANCE
Les panneaux peuvent être nettoyés avec :
un chiffon sec
un détergent neutre si nécessaire
Après plusieurs cycles de montage, si la structure métallique se désaligne légèrement, il est possible d’ajuster les petites vis situées dans le cadre.
Utiliser la petite clé Allen fournie dans le Tool Kit pour effectuer de légers réglages si nécessaire.
